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是下屬做得不好,還是你管理有問題?

潘少權
辦公室政治

  「他不肯拿出來,所以......」一家機構的行政經理說他的下屬不願把手上的項目交出來,堅持要自己做下去。

 

  「你認為他勝任嗎?」我問。

 

  「當然不勝任!」他說。

 

  「既然如此,跟他為何還有商量餘地呢?」

 

  「唉!」他歎了一口氣說:「我們又......」他想解釋卻解釋不了。

 

  類似的情況每天都在不同的辦公室裏發生,以往我也曾經歷過。

 

  有部門主管並不依時將有關計劃做好,問他時,他總是說那個同事做得不好、這個同事跟不上等。

 

  當時我說得很直接:「Sorry,這是你的問題,不要把你的問題變成我的問題。」你是部門主管,工作做得不透徹,當然有千百個理由,若理由是屬於我的管理範圍,例如資源不夠或是跨部門協作出問題等,那就理應由我解決;若那是他的管理範圍,則理應由他解決。

 

  你的下屬做得不夠好,又或你的同事跟不上,那是你在管理上出了問題,你跟我說這些有何意義?我既不會亦不應該替你解決,反而會追究你管理不善的責任。

 

  許多管理人喜歡諉過於人。下屬有問題便說是下屬怎樣差勁、怎樣離譜,卻絕口不提是自己能力差勁、管理離譜。

 

  我不會讓部門主管或小組組長把下屬的問題說成是下屬自身的問題,而不承認他自己也有責任。

 

  Ownership 的重要性,就是管理人是那個項目的 owner,他也是下屬的 Owner,下屬做得不好,他要負責。那個下屬既然做得不好,亦預計他手上的項目會做得不好,為何不堅持從他手上把項目拿回來?這可是管理層的責任呢。

 

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