【講清講楚】觀眾最討厭「神秘的演講」！說明匯報流程的必學技巧

Zephyr Yeung

職場英語教室

23/03/2019

　　上星期，我們學會了如何透過「建立演講目標」和「說明演講主題」秒速提升說服力。在正式進入Presentation的內容部份之前，講者通常需要向觀眾說明演講的架構與流程，包含演講重點、演講所需時間、是否有問答時段（Q&A session）等。

　　此外，如果是在會議中進行匯報，便可能需要說明整個會議或Presentation的流程，這時候，建議你製作一頁agenda（議程／討論事項）的投影片（slide），以告訴觀眾整個會議或簡報的議程。記住，觀眾通常不喜歡未知的事情的，如果不知道Presentation接下來會怎樣，時間要多長，他們很容易會不安，甚至不耐煩。所以，要成為「小小演說家」的你，記得在present開始時就將這些資訊說明清楚，為觀眾帶來「有條理的演說」呀！

　　事不宜遲，即刻為大家介紹一系列的「必殺句」，包括「說明『演講所需時間』的例句」、「用『列舉法』」說明演講架構與流程」、「說明『演講架構與流程』例句」。Are you ready?　

Part 1：說明「演講所需時間」的例句

• It won't take more than 20 minutes.

演講不會超過20分鐘。

• My talk should take around 20 minutes.

我的演講大概會花20分鐘。

• I'll be speaking for about 20 minutes.

我的演講需時約20分鐘。

• My presentation will last about 20 minutes.

我的演講會持續大約20分鐘。

• The presentation will take approximately大約 20 minutes.

演講大概會花20分鐘。

Part 2：演講必學技巧——用「列舉法」說明演講架構與流程

　　列舉法（listing）就是利用one, two, three, first, second, third, the next, finally等字眼來將要說的資訊清楚地列出來，善用這些說法可有助觀眾更加了解你的演講架構與流程。

• I will start off開始 by giving you background information on...... I will then go on to talk about...... At last, I will highlight強調...... And if there is some time left, I'll elaborate闡述 more on......

我在一開始時會給您……的背景資訊。然後我會接著談論……。最後，我將強調……。如果還剩一些時間，我將進一步闡述……。

• There are three things we need to cover today. One is…… ; two is…...; three is……; and four is……

今天的演講要涵蓋四件事。一是……；二是……：三是……；四是…。

• I have divided my talk into three parts. In the first part, ...... In the second part, ...... And in the final part......

我的演講將會分成三部分。第一部分……，第二部份……，以及在最後一部份……。

• Today, I have three main points. First, I will talk about...... Next, I will show you...... And finally, I intend打算 to discuss......

我今天有三個主要重點。第一，我會談到……。接著我會讓您知道……。最後，我打算討論……。

• My presentation is divided into three parts. First, I’ll spend a couple of minutes兩三分鐘 introducing...... Second, I'm going to talk about...... Finally, I’ll discuss......

我的演講分成三部分。第一，我會花兩三分鐘的時間介紹……。第二，我會談到……。最後，我會討論……。

Part 3：說明「演講架構與流程」例句

• Before I start, I'd like to give you an overview of the presentation.

我開始前想先說一下演講概要。

• Here is an overview of my presentation.

這是演講的概要。

• Here on this slide you can see an outline of my presentation.

您在這張投影片上看到的是演講的大綱。

• I‘d first like to explain our marketing campaigns, which include both short-term and long-term activities, and then later discuss the overseas promotion issues, including promotions in the following countries: Nepal, Singapore, and Japan.

首先我想說明我們的行銷活動，包括短期和長期的活動，之後討論海外推廣事宜，包括下列三個國家的推廣：尼泊爾、新加坡和日本。

• The first part of my presentation will cover our company's overall operations last year, including customer services, distribution, marketing, community relations, and corporate services. The second part will focus on this year's prospects.

我匯報的第一部分將涵蓋我們公司去年的整體營運，包括客戶服務、銷售、市場行銷、社區關係和企業服務，第二部分則將集中在對今年前景的報告。

• As you can see, I've divided my talk into three parts. First, causes of obesity. Second, symptoms of obesity. Last, ways to fight obesity. There will be a 5-minute Q&A at the end.

如您所見，我將我的演說分成三個部分。首先是導致肥胖症的成因，第二是肥胖症的症狀，最後是對抗肥胖症的方法。在結束前會有五分鐘的問答。

• There are three main points I would like discuss. First, I will show you in detail why I think it's a good idea to set up a new office in Thailand where the corporate tax rate企業所得稅率 is low. After that, I will lay out一一陳述 the requirements and procedures to do so. Next, I will discuss the potential潛在的 problems for doing so and their solutions.

我要討論的主要重點有三個，首先，我會詳細告訴您爲甚麼我認爲在泰國這個企業所得稅率低的國家設立新的辦事處是個好主意。之後我會一一陳述要這麼做的必要條件和過程。接著，我將討論這麼做的潛在問題及解決方法。

　　覺得意猶未盡？下一期將為大家帶來「演說的範例」，整合一下過去幾星期的「必殺技」，敬請期待。

閱讀全文