
發揮AI代理潛力︱精準提問+判斷力+掌握專業知識未來職場必備
近年,愈來愈多人以AI代理(AI Agent)去輔助自己排山倒海的工作。根據OpenAI和Google管理層的說法,我們已進入「AI 代理時代」,而2025年更被稱為「AI代理元年」。
去年4月,微軟公布的《2025 工作趨勢指數》( 2025 Work Trend Index Annual Report)報告顯示,全球有八成受訪企業預計未來一年半內會引入 AI 代理作為團隊成員,又指未來 2至5 年內大多數公司都會實施相同政策。Gartner更預測,到2028年,15%的日常工作決策將由具自主能力的AI系統直接作出。
目前,AI代理的應用已覆蓋了醫療、金融、零售、客服等多個領域。例如德國跨國電子家電企業西門子(Siemens)以AI代理主導執行整個維修流程而無需人手干預,懂得透過持續學習提高效能,自主整合及分析數據,為維修團隊提供專家級的設備診斷並提供連串解決方案,從預測性維護擴展到涵蓋整個維護生命週期,這種全方位預防性策略支援,不但提升維修效率,還可降低維修成本;亞馬遜則運用一系列的AI代理軟件,獨立執行多項任務,以確保線上銷售應用程式可以安全及順暢地運作,特別是發生故障時,可自動快速恢復正常運作,避免業務受到突發事故影響;美國的北堪薩斯城醫院(North Kansas City Hospital) 就採用AI代理為病人提供數碼自動化的診症登記服務,大大減少登記時間,更可以提升病人應診體驗的滿意度。
事實上,目前的AI 代理大部分都能夠自主學習、規劃和執行任務,表現有如一組虛擬同事,具備感知、思考與決策能力,可自主運作,無需人類介入即可完成複雜任務,已發展成有自主決策能力的工作團隊。若能跟人類合作互補,強強聯手,更可將優勢發揮得淋漓盡致。
因此,未來企業管理層不單要管人,還要管理AI代理,因為人機協作會成為常態,管理人員要辨識專才和AI代理如何配對組合,才能產出最大的協同效益。另一方面,要在AI代理時代突圍而出,職場人士也必須增强以下三大基本核心能力。
首先是精準的提問能力。透過精準的提問,告訴AI自己需要的答案,問題越具體精準,答案就越得心應手。其次是判斷力,AI給出的答案不一定完全準確或符合需求,我們需要有判斷力,才能避免被誤導,如有跨學科底子更具優勢。最重要的是掌握行業上的專業深度,因為具備專業知識和實戰經驗,才懂得引用相關領域的專業術語,與AI共同進行協調、溝通,為任務尋找到最佳方案。
在變革的洪流中,不少前瞻企業已經大量投資AI,廣泛展開業務革新,目標是盡快建立自家AI代理人系統團隊、自主訓練和管理AI,以提高生產力及節省成本,提升市場競爭力。我們想在AI代理時代抓緊機遇,便要重新審視工作崗位的性質及職能定位,全面重塑工作流程和思維模式,才能充分發揮個人實力,為人機協作創造更多無限可能。







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