26/09/2025
辦公室英語 │ 辦公室「食花生」食出好人緣?學識商務英語閒聊術,跟同事埋堆無難度
Zephyr Yeung
Zephyr Yeung
從小喜歡英文且極具好奇心,奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」,心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底,長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙,並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平,從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未?
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在職場,想要站穩陣腳,除了「硬實力」的專業技能,「軟實力」的人際網絡同樣關鍵。茶水間、電梯口、lunch hour的短短幾句閒聊,往往是拉近同事距離、擴闊社交圈的黃金機會。這種「辦公室閒聊」並非是無謂的「講是非」,而是一門高情商的社交藝術,能讓你輕鬆「埋堆」,融入團隊文化,對工作資訊流通和職場幸福感有著意想不到的幫助。
然而,許多人一想到要用英語進行這種看似輕鬆的閒聊,便感到頭痛。怕講錯話、怕話題太無聊、怕不小心踩中地雷?別擔心,本文將為你拆解如何用商務英語「有分寸地」打開話匣子,讓你既能表現得專業有禮,又能自然地在辦公室建立好人緣。以下我們將分為三部分:「破冰話題庫」、「安全回應術」,以及「優雅離場法」,透過實用例句助你輕鬆掌握這項必備職場技能。Are you ready?
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第一部分:破冰話題庫 —安全打開話匣子
開啟閒聊的關鍵在於選擇「安全」、「中性」的話題,避免涉及私人收入、宗教、政治等敏感領域。
1. 圍繞工作環境(最安全)
· "The air conditioning is quite strong today, isn't it?"
· 「今日冷氣好似特別凍喎,係唔係?」
· 使用情境: 最簡單的開場白,任何人都能搭上話,瞬間建立共同點。
2. 提及輕鬆的周末或假期
· "Any plans for the weekend?" / "Did you have a good weekend?"
· 「周末有咩計劃呀?」/ 「周末過得點樣呀?」
· 使用情境: 周五下午或週一早晨的絕佳話題,讓對方分享輕鬆的生活點滴。
3. 稱讚對方(真誠且有效)
· "I really like your presentation. The slides were very clear and engaging."
· 「我好鍾意你頭先個presentation呀,啲slides好清晰又吸引。」
· 使用情境:具體的稱讚能讓對方感到被認可,自然願意多聊幾句。
第二部分:安全回應術 — 做個好的聆聽者
當同事分享消息時,如何回應顯得你投入之餘,又不會過度打探或負面?
1. 表達好奇與興趣(中立積極)
· "That's interesting! How did you find the experience?"
· 「幾有趣喎!你覺得成個體驗點樣?」
· 使用情境:適用於對方分享新餐廳、電影或課程等普通話題。
2. 對好消息表示祝賀
· "That's great news! Congratulations!" / "I'm so happy for you!"
· 「太好啦!恭喜晒!」/ 「真係替你高興!」
· 使用情境: 同事升職、完成大project等,展現你的團隊精神。
3. 對挑戰性消息表示理解(避免負面評價)
· "That sounds like a challenging situation. I hope it gets better soon."
· 「聽落都幾棘手,希望好快順利解決。」
· 使用情境: 當同事抱怨工作難題時,表示理解與支持,而非一起抱怨,保持專業。
第三部分:優雅離場法 — 輕鬆結束對話
閒聊要點到即止,如何禮貌地結束對話,回去工作,非常重要。
1. 提及工作任務
· "It was great chatting with you! I'd better get back to this report now."
· 「同你吹水好開心!我都係時候搞返掂份報告先。」
· 使用情境: 自然過渡回工作,對方完全理解。
2. 為下次對話鋪路
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· "Let's catch up more over lunch sometime next week!"
· 「我地下個禮拜搵日食lunch再傾過!」
· 使用情境:展現你希望繼續交流的誠意,為未來互動創造機會。
3. 簡單直接的感謝
· "Thanks for the chat! Talk to you later."
· 「多謝你同我傾偈!遲啲再傾。」
· 使用情境: 簡潔、友善、萬用。
在講求團隊合作的職場,懂得「有分寸地」閒聊,絕對是提升職場影響力與個人幸福感的隱形技能。記住,我們目標不是要成為辦公室裏的「八卦王」,而是要透過輕鬆的交流,建立正面、互信的專業關係。由今日開始,不妨主動同隔離位同事講句 "How's your day going?",踏出擴闊職場社交圈的第一步,讓你的人緣與事業同步上揚!
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